Ogłoszenie o zamówieniu
Roboty budowlane
Rozbudowa instalacji wentylacji mechanicznej wraz z klimatyzacją w budynku Starostwa Powiatowego w Tomaszowie Mazowieckim

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIAT TOMASZOWSKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 590648451

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. św. Antoniego 41

1.5.2.) Miejscowość: Tomaszów Mazowiecki

1.5.3.) Kod pocztowy: 97-200

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski

1.5.7.) Numer telefonu: 447242127

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@powiat-tomaszowski.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.powiat-tomaszowski.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Rozbudowa instalacji wentylacji mechanicznej wraz z klimatyzacją w budynku Starostwa Powiatowego w Tomaszowie Mazowieckim

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2c3e1799-80b3-11eb-86b1-a64936a8669f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00014915

2.6.) Wersja ogłoszenia: 02

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-03-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00003884/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.1.6 Rozbudowa instalcji wentylacji mechanicznej wraz z klimatyzacją w Starostwie Powiatowym

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://miniportal.uzp.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP). Zasady składania ofert oraz dokumentów składanych wraz z ofertą oraz wymagania techniczne i organizacyjne ich wysyłania opisane zostały w Instrukcji użytkownika. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z ww. Instrukcją i postępować wg zasad w niej wskazanych. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia w szczególności składając ofertę akceptuje zasady korzystania z systemu miniPortal wskazane w Instrukcji użytkownika i SWZ. W celu korzystania z systemu miniPortal konieczne jest dysponowanie przez użytkownika urządzeniem teleinformatycznym z dostępem do sieci Internet. Aplikacja działa tylko na platformie Windows i wymaga .NET Framework 4.5. W przypadku korzystania z urządzeń mobilnych oraz Mac lub Linux, dostęp do wszystkich funkcjonalności systemu miniPortal może być ograniczony. Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych:- specyfikacja połączenia formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2,- format danych oraz kodowanie miniPortal - Formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8,- oznaczenia czasu odbioru danych – miniPortal - wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do setnej części sekundy,- integracja z systemem ePUAP jest wykonana w wykorzystaniem standardowego mechanizmu ePUAP. W przypadku Wykonawcy wysyłającego wniosek do Zamawiającego, ESP Zamawiającego automatycznie generuje Rodzaj Urzędowego Poświadczenia Odbioru, czyli Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia (UPP), które jest powiązane z wysyłanym dokumentem. W UPP w sekcji „Dane poświadczenia” jest zawarta informacja o dacie doręczenia.System dostępny jest za pośrednictwem następujących przeglądarek internetowych:- Microsoft Internet Explorer od wersji 9.0,- Mozilla Firefox od wersji 15,- Google Chrome od wersji 20.11.5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.272.2.2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje 1. Część budowlano – instalacyjna:1) Wykonanie robót rozbiórkowych, przebić, bruzd i kanałów do przeprowadzenia instalacji systemu wentylacji oraz instalacji elektrycznej.2) Wykonanie instalacji elektrycznych wraz z podłączeniem – Opis Techniczny Projekt Budowlany Instalacje Elektryczne.3) Wykonanie robót elektrycznych związanych z rozbudową rozdzielnicy RKL.4) Montaż kanałów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych oraz instalacji skroplin wraz z izolacjami.5) Wykonanie podstaw i obudów dla poszczególnych urządzeń.6) Dostawa i montaż urządzeń oraz ich podłączenie i rozruch. Należy zwrócić szczególną uwagę na przygotowanie prac związanych z podłączeniem urządzeń do sieci elektrycznej, tak aby ograniczyć uciążliwości związane z brakiem zasilania. Każde wyłączenie zasilania musi być wcześniej zgłaszane w celu zabezpieczenia urządzeń pracujących w obiekcie. 7) Dostarczone urządzenia muszą być wyposażone w system zabezpieczenia przed zamarznięciem.8) Przeprowadzenie na etapie budowy konieczności sprawdzeń (prób, badań) i udokumentowanie ich protokołami sprawdzenia potwierdzonymi przez odpowiednie instytucje bądź inspektorów nadzoru. Wszystkie dokumenty z przeprowadzonych prób technicznych i sprawdzeń wraz z protokołami mają być przekazane Zamawiającemu w dokumentacji powykonawczej.9) Wykonanie izolacji kanałów, instalacji i urządzeń.10) Oznakowanie układów i tras instalacji wentylacyjnej zgodnie z zaleceniami opisanymi w dokumentacji projektowej.11) Wykonanie remontowych robót budowlanych przywracających stan pomieszczeń z przed okresu prowadzenia robót instalacyjnych, a w szczególności: zamurowanie przebić, wykonanie gładzi, malowanie , odtworzenie okładzin ściennych, obudów itp. -konieczna wizja lokalna.12) Rozruch układów wentylacyjnych, sprawdzenie poprawności działania, wykonanie badań kontrolnych.13) Przeprowadzenie szkoleń dla personelu, wyznaczonego przez Zamawiającego do obsługi systemu.14) Należy wykonać i przekazać wraz z dokumentacją powykonawczą tabelaryczne zestawienie poszczególnych urządzeń z opisaną lokalizacją montażu, nazwą producenta, numerem fabrycznym, ilościami i ceną oraz wartością brutto urządzenia, a także kosztem montażu brutto dla danego urządzenia oddzielnie (konieczne do wprowadzenia w ewidencji środków trwałych).15) Przekazanie Zamawiającemu opieczętowanej dokumentacji powykonawczej wraz z określonymi , zaznaczonymi i uzgodnionymi zmianami – 4 egz. w formie papierowej oraz w formie elektronicznego zapisu z rozszerzeniem pdf. – 2 egz.16) Do dokumentacji powykonawczej należy załączyć wszystkie protokoły badań, sprawdzeń i prób, tabelaryczne zestawienie urządzeń oraz atesty, certyfikaty, deklaracje zgodności, legalizacje, licencje, gwarancje, karty techniczne, instrukcje obsługi, karty przeglądów, karty konserwacji z zapisanymi czynnościami jakie mają być wykonane w celu utrzymania prawidłowego stanu technicznego urządzeń itp. . 17) Całość zadania wykonać należy zgodnie z kompleksową dokumentacją projektową, opisem przedmiotu zamówienia, zgodnie z zasadami sztuki budowlanej oraz wiedzą techniczną i przepisami obowiązującego prawa.2. Część elektryczna:1) Prowadzenie przewodów i kabli w korycie w przestrzeni nad sufitem podwieszanym.2) Metalowe części zainstalowanych urządzeń objąć systemem połączeń wyrównawczych i przyłączyć do istniejącego systemu budynku.3) Dla ochrony od bezpośrednich wyładowań atmosferycznych przewidziano instalację masztów odgromowych przyłączonych do istniejącej instalacji odgromowej budynku.4) Kable i przewody stosowane w instalacji powinny odpowiadać warunkom ochrony pożarowej obiektu. 5) Wykonanie badań i pomiarów odbiorczych instalacji elektrycznych zakończonych protokołem z wykonanych pomiarów wymaganych zgodnie z obowiązującymi przepisami, m.in. :• Rezystancji izolacji i kabli,• Sprawdzenie samoczynnego wyłączania zasilania,• Badanie wyłączników różnicowo-prądowych.

4.2.6.) Główny kod CPV: 45351000-2 - Mechaniczne instalacje inżynieryjne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

45000000-7 - Roboty budowlane

45311100-1 - Roboty w zakresie okablowania elektrycznego

45314200-3 - Instalowanie linii telefonicznych

45314320-0 - Instalowanie okablowania komputerowego

45317000-2 - Inne instalacje elektryczne

45331200-8 - Instalowanie urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Długość okresu gwarancji na roboty budowlane oraz zamontowane materiały i urządzenia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) wykazu robót w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: co najmniej dwie roboty budowlane polegające na wykonaniu instalacji klimatyzacji w budynku użyteczności publicznej . (sporządzonego zgodnie z Załącznikiem Nr 7 do SWZ), oraz załączeniem dowodów określających, czy te roboty zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów –inne odpowiednie dokumenty –b) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami sporządzonego zgodnie z Załącznikiem Nr 8 do SWZ W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia c) certyfikatu dla przedsiębiorcy, który zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 15 maja 2015 roku o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. 2020 r., poz. 2065) powinien posiadać przedsiębiorca prowadzący działalność polegającą na instalacji, konserwacji lub serwisowaniu urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pomp ciepła, jak również systemów ochrony przeciwpożarowej, zawierającej fluorowane gazy cieplarniane.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-03-25 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: 14.1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-03-25 11:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-04-23